Podstawa prawna i uprawnieni do nagrody jubileuszowej

Nagroda jubileuszowa to specjalne świadczenie przysługujące pracownikom sektora publicznego, takim jak urzędnicy państwowi, członkowie korpusu służby cywilnej, pracownicy samorządowi, nauczyciele czy personel medyczny. Jej podstawę prawną stanowią m.in. ustawa o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, ustawa o służbie cywilnej oraz ustawy dotyczące służb mundurowych.

Komu przysługuje nagroda i jej wysokość w 2025 roku

Prawo do nagrody jubileuszowej mają przede wszystkim pracownicy budżetówki. Wysokość świadczenia zależy od długości stażu i wynosi procent miesięcznego wynagrodzenia na dzień nabycia prawa:

• po 20 latach pracy – 75%
• po 25 latach – 100%
• po 30 latach – 150%
• po 35 latach – 200%
• po 40 latach – 300%
• po 45 latach – 400%

Dla nauczycieli obowiązuje nieco inna skala, a do 31 grudnia 2025 roku wysokość nagrody za 40 lat pracy wynosi 250% miesięcznego wynagrodzenia.

Zmiany od 1 stycznia 2026 roku

Od 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany:

• Okresy zatrudnienia będą szerzej zaliczane do stażu pracy – uwzględniona zostanie także działalność gospodarcza, umowy cywilnoprawne (np. zlecenia), praca jako kontraktor czy okresy pracy poza Polską.
• Zmniejszy się wymóg minimalnego stażu zatrudnienia na etacie do 10 lat zamiast dotychczasowych 20 lat, dzięki uwzględnieniu wcześniejszych form zatrudnienia.
• Dla nauczycieli nagroda po 40 latach pracy wzrośnie do 300% wynagrodzenia, a pojawi się nowa nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy w wysokości 400% wynagrodzenia.

Jak ustala się podstawę nagrody jubileuszowej?

Podstawą jest wynagrodzenie miesięczne obowiązujące w dniu nabycia prawa lub – jeśli korzystniejsze – w dniu wypłaty nagrody. W jej skład wchodzą:

• stałe składniki wynagrodzenia określone miesięcznie,
• średnia wysokość zmiennych składników wypłaconych w ostatnich 3 miesiącach (np. premii, dodatków),
• średnia składników za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne czy roczne) z ostatnich 12 miesięcy.

Nie wlicza się natomiast wynagrodzenia za urlop, świadczeń pozapłacowych ani premii uznaniowych.

Okresy wliczane do stażu w 2025 roku i później

Do stażu uprawniającego do nagrody zalicza się m.in.:

• wszystkie zakończone stosunki pracy,
• prowadzenie indywidualnego gospodarstwa rolnego,
• pobieranie zasiłku dla bezrobotnych,
• urlop wychowawczy.

Nie wlicza się natomiast prowadzenia działalności gospodarczej ani pracy na podstawie umów cywilnoprawnych – ale od 2026 roku te formy zostaną włączone do stażu pracy, co jest dużą zmianą.

Praktyczne skutki zmian od 2026 roku

Przykład: osoba, która przez 10 lat prowadziła działalność gospodarczą, a następnie 10 lat pracuje na etacie w administracji, będzie mogła po 10 latach pracy na etacie otrzymać nagrodę jubileuszową. Dotychczas wymagało to minimum 20 lat zatrudnienia na umowę o pracę.

Kiedy wypłacana jest nagroda jubileuszowa?

Prawo do nagrody powstaje w dniu osiągnięcia wymaganego stażu pracy. Wypłata następuje zwykle:

• w dniu nabycia prawa do nagrody,
• przy najbliższej wypłacie wynagrodzenia, jeśli prawo powstaje między terminami płatności,
• po powrocie z dłuższej nieobecności, np. urlopu wychowawczego,
• na wniosek pracownika po udokumentowaniu stażu u poprzednich pracodawców.

Nagroda jubileuszowa w sektorze prywatnym

W firmach prywatnych nagroda jubileuszowa nie jest obligatoryjna. Jej przyznanie zależy od decyzji pracodawcy i może być uregulowane w regulaminie wynagradzania lub indywidualnych umowach, ale w praktyce występuje rzadko, a systemy premiowe częściej bazują na efektach pracy niż długości zatrudnienia.

„Już od 1 stycznia 2026 roku okresy samozatrudnienia, współpracy na umowach cywilnoprawnych oraz praca za granicą będą wliczane do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej, co znacząco poszerzy katalog uprawnionych osób.” — Forsal.pl

Źródło: Forsal.pl