Przejście na pełną cyfryzację zgłoszeń do ZUS
W tym tygodniu Senat zajmie się nowelizacją ustawy, która usuwa obowiązek przechowywania przez przedsiębiorców papierowych kopii zgłoszeń do ZUS wysłanych elektronicznie. Projekt cieszy się szerokim poparciem – senatorowie nie zgłaszają istotnych uwag, co oznacza, że przepisy wkrótce trafią do podpisu prezydenta, a następnie wejdą w życie po 14 dniach od ogłoszenia.
Nadmiarowy obowiązek do likwidacji
Do tej pory przedsiębiorcy musieli przechowywać papierowe zgłoszenia – z własnoręcznym podpisem zgłaszanej osoby – przez 5 lat, pomimo iż dane dostępne były już elektronicznie w systemach ZUS i płatnika.
Przepis opierał się na art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, lecz był powszechnie postrzegany jako anachroniczny i zbędny.
ZUS i partnerzy społeczni popierają zmianę
ZUS oficjalnie poparł likwidację papierowego obowiązku, a także Krajowy Związek Zawodowy Inspektorów Kontroli ZUS wskazał, że w dobie cyfryzacji i programu Płatnik gromadzenie papierowej dokumentacji to niepotrzebna biurokracja.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że nowelizacja obniży obciążenia administracyjne i przyniesie realne korzyści przedsiębiorcom.
"W dobie cyfrowej administracji gromadzenie dokumentów papierowych to tylko niepotrzebna biurokracja." — Krajowy Związek Zawodowy Inspektorów Kontroli ZUS
Korzyści z cyfryzacji
- Zmniejszenie zużycia papieru i ochrona środowiska
- Uwolnienie miejsca w archiwach firmowych
- Ograniczenie biurokracji i kosztów administracyjnych
- Zwiększenie bezpieczeństwa danych dzięki ich pełnemu przechowywaniu w systemie informatycznym ZUS
Finał legislacji i wejście w życie
12 września Sejm jednogłośnie przegłosował nowelizację ustawy. Teraz nad ustawą pracuje Senat, który powinien zakończyć prace w bieżącym tygodniu. Po podpisaniu przez prezydenta, przepisy zaczną obowiązywać już po 14 dniach od publikacji.
Przedsiębiorcy mogą wkrótce pożegnać się z koniecznością przechowywania papierowych zgłoszeń, co jest istotnym krokiem na drodze ku pełnej cyfryzacji i uproszczeniu formalności.
Źródło: forsal.pl